Privacy statement

ALGEMEEN

Pimentel Advocatuur en de personen in loondienst respecteren de privacy van alle bezoekers en gebruikers van de website. Pimentel Advocatuur en de personen in loondienst dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u eventueel aan hen verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensverwerking wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Met onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens door Pimentel Advocatuur wordt verwerkt.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN COMMUNICATIE

Pimentel Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Pimentel Advocatuur veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van Pimentel Advocatuur.

DOEL VAN ONZE GEGEVENSVERWERKING?

Pimentel Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
innen van declaraties
advisering, bemiddeling en verwijzing
voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen
(in beperkte mate) marketing- en communicatie activiteiten
werving en selectie (sollicitatie)

Het op een andere wijze verwerken van persoonsgegevens vindt enkel en alleen plaats indien u daarvoor expliciet en ondubbelzinnig schriftelijk toestemming heeft gegeven middels de daarvoor bestemde toestemmingsformulieren.

WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN DOOR ONS VERWERKT?

Pimentel Advocatuur verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

Contactgegevens en andere persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw zaak
Contactgegevens verstrekt tijdens acquisitiegesprekken, kennismakingen, seminars en andere evenementen
Persoonsgegevens die beschikbaar zijn gesteld via openbare bronnen of zijn verkregen uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster
Persoonsgegevens in het kader van een sollicitatie, zoals uw contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat en overige in of bij uw sollicitatie vermelde contactgegevens.Onder contactgegevens wordt voor zover van toepassing verstaan:
- Voornamen en achternaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Emailadres
- Burger service nummer
- Geslacht
- Nationaliteit
- Bankrekeningnummer (indien verstrekt voor verwerking van betalingen)
- Informatie overgenomen van uw identiteitsbewijs, of indien u zelf een kopie van het identiteitsbewijs hebt verstrekt, de betreffende kopie
- IP-adressen
- Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Pimentel Advocatuur omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

GRONDSLAG VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Pimentel Advocatuur verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

wettelijke verplichting
uitvoering van een overeenkomst
verkregen toestemming van betrokkene(n)
gerechtvaardigd belang

Pimentel Advocatuur verwerkt de gegevens ter uitvoering van een opdracht die u hebt gegeven tot het leveren van onze juridische diensten, danwel in het kader van het oriënteren of u een dergelijke opdracht wilt verstrekken. Afhankelijk van de inhoud van de opdracht/zaak worden persoonsgegevens verwerkt en mogelijk de persoonsgegevens van anderen, dit ter behandeling van uw zaak/opdracht. Daarnaast worden uw gegevens gebruikt om u van gevraagde informatie te voorzien, contacten te onderhouden, in het kader van facturatie en in het kader van wettelijke verplichtingen.

Op het moment dat een persoonsgegeven wordt gebruikt voor een ander doeleinde dan waarvoor deze is verkregen wordt opnieuw bekeken of een rechtsgrond voor de betreffende verwerking bestaat. Is dat niet het geval dan zal opnieuw toestemming worden gevraagd.

RECHTEN VAN BETROKKENEN

Op het moment dat er door Pimentel Advocatuur en de daarbij aangesloten advocaten en juristen verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt, heeft u als betrokkenen de volgende rechten:

Recht op inzage: als betrokkene heeft u het recht om inzage te verkrijgen in de persoonsgegevens die van u zijn verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om inzage te verkrijgen in bepaalde informatie, zoals de verwerkingsdoeleinden, het soort persoonsgegevens en aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt.
Recht of rectificatie/correctie: als betrokkene heeft u recht op rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens dan wel het recht een aanvullende verklaring te verstrekken wanneer de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van onvolledige gegevens.
Recht op vergetelheid/wissen van gegevens: als betrokkene heeft u in een aantal situaties het recht op vergetelheid. Dit recht geldt indien:
- De persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt;
- U de eerder gegeven toestemming voor het gebruik van uw gegevens intrekt (in welk geval wij de gegevens niet verder mogen verwerken dan reeds is gebeurd);
- U bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, behalve voor zover de verwerking verband houdt met een gerechtelijke procedure;
- De persoonsgegevens onrechtmatig zouden zijn verwerkt;
- Er een wettelijke verplichting tot het wissen van gegevens na een bepaalde tijd bestaat.
Recht op beperking van de verwerking: als betrokkene heeft u in bepaalde gevallen het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Dit houdt in dat de persoonsgegevens niet verwerkt en gewijzigd mogen worden.
Recht gegevensoverdraagbaarheid/dataportabiliteit: als betrokkene heeft u het recht om de persoonsgegevens door ons zijn verwerkt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te verkrijgen.

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Pimentel Advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

PIMENTEL ADVOCATUUR

’s-Gravenlandseweg 258
3125 BK Schiedam
info@pimentel-advocatuur.nl

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Pimentel Advocatuur deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Pimentel Advocatuur, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Pimentel Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Pimentel Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Pimentel ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS

Pimentel Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Pimentel Advocatuur gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Pimentel Advocatuur in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

BEWAARTERMIJN PERSOONSGEGEVENS

Pimentel Advocatuur bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

GEBRUIK SOCIAL MEDIA

Op de website van Pimentel Advocatuur zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Pimentel Advocatuur houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

STATISTIEKEN EN COOKIES

N.v.t.

AANPASSING PRIVACY STATEMENT

Pimentel Advocatuur heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

VRAGEN & CONTACT

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met dhr. E. Pimentel, 010-2424 187 of info@pimentel-advocatuur.nl

Dit privacy statement is op 1 juni 2018 vastgesteld.